A Secretaria de Estado
da Saúde Pública (Sesap), assim como todos os órgãos do governo do Rio Grande
do Norte, passa por um intenso processo de modernização do sistema eletrônico
de tramitação de documentos. Até 1° de maio, a secretaria espera implantar o
Sistema Eletrônico de Informações (SEI!) em todos os seus serviços: sede,
hospitais, unidades de referência e regionais de saúde. Devido a isso, todos os
servidores que utilizam o protocolo.net para cadastrar processos deverão se
cadastrar no novo sistema e fazer o treinamento. Quem não teve acesso a essa
informação deve preencher o Formulário
para cadastro do SEI! com seus dados até o dia 19 deste mês.
De acordo com Chander
Oliveira, subcoordenador de Informática da Sesap, foi enviado um Memorando
Circular para todas as coordenações solicitando dados dos servidores que
cadastram os processos no Sistema Eletrônico de Informações atual. Esses dados
serão cadastrados no SEI! e os servidores deverão passar por um treinamento
gratuito ofertado na modalidade a distância pela Escola Nacional de
Administração Pública (Enap).
O treinamento está com
inscrições abertas no Portal Único de Escolas de Governo e tem como objetivo
simular a utilização das funcionalidades do sistema de forma prática e
interativa.
Para se inscrever, o
interessado deve acessar o site http://evg.gov.br >
clicar em Catálogo de Cursos > clicar na temática Documentos, Informação e
Conhecimento no meu lateral esquerdo > procurar o nome do curso SISTEMA
ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES - SEI! USAR > e clicar no ícone Inscreva-se. Na
sequência, o usuário é direcionado automaticamente para o formulário de
inscrição do curso. Aqueles que não estão registrados no Portal precisam efetuar
um cadastro simples antes.
SEI! USAR é realizado
via internet, utilizando-se a plataforma Moodle da Enap, tanto para
apresentação do conteúdo quanto para cumprimento das atividades. O curso é
gratuito e tem carga horária de 20 horas. As atividades avaliativas ficam
abertas apenas durante o período do curso e são corrigidas diretamente pela
plataforma Moodle de forma automática. Elas englobam exercícios com questões
elaboradas em diferentes níveis de dificuldade e formatos.
O curso é
autoinstrucional, ou seja, não há o acompanhamento de tutor especialista para
sanar dúvidas de conteúdo. Também não há ferramentas para subsidiar a interação
com outros participantes no ambiente do curso. É imprescindível a autonomia de
cada aluno para o estabelecimento de sua própria rotina de estudos, podendo
realizar o curso a qualquer hora e em qualquer local que tenha computador ou
dispositivo móvel com acesso à internet. Ao final da capacitação, o servidor
receberá um certificado de conclusão.
De acordo com Chander
Oliveira, subcoordenador de Informática da Sesap, o SEI! além de ter uma
interface amigável, vai proporcionar maior economia, agilidade e transparência
na tramitação de documentos. “A partir de agora, todos os processos de compras
governamentais, consultas jurídicas, ofícios e memorandos, serão feitos por
meio eletrônico. Além de ajudar na preservação do meio ambiente, pois vai
reduzir consideravelmente a utilização de papel, as trocas entre as pastas vão
ficar bem mais rápidas. Um documento que precisava ser protocolado e levado
entre dois ou mais órgãos agora é enviado e recebido instantaneamente” destaca.
Ele explica ainda que o
memorando foi expedido inicialmente para a sede, mas as outras unidades da
Sesap já podem acessar o formulário e preencher os dados e incentivar os
servidores a fazerem o treinamento. Caso tenham dúvidas entrar em contato com a
SUININ por meio do email suininsuporte@gmail.com ou pelos telefones 3232-6159/
22705.
SEI!
Criado pelo Tribunal
Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o SEI é hoje a ferramenta oficial do
Governo Federal para implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN)
(http://www.planejamento.gov.br/pensei) e vem se tornando ferramenta presente
em toda a administração pública, amparando-se em características como: inovação,
economia do dinheiro público, transparência administrativa, compartilhamento do
conhecimento produzido e sustentabilidade.
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